ZÁSADY OCHRANY SÚKROMIA – PLATY.SK

Zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako spoločnosti Alma Career – spoloční prevádzkovatelia, ako je definované nižšie, spracúvajú osobné údaje Používateľov a Klientov v súvislosti s poskytovaním Služby Platy.sk („Dotknuté osoby“). 

Osobné údaje Dotknutých osôb sú spracúvané v súlade s platnými a účinnými právnymi predpismi, najmä so všeobecným nariadením o ochrane údajov (EÚ) 2016/679 („GDPR“) a s lokálnymi právnymi predpismi.  

Alma Career zahŕňa/predstavuje spoločnosti, ktoré z pohľadu GDPR konajú ako spoloční prevádzkovatelia, pokiaľ nie je ďalej stanovené inak (viď bod 2 nižšie).  

Alma Career Czechia s.r.o., so sídlom Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Praha 8, Česká republika, IČO: 264 41 381, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 82484, 

Alma Career Slovakia s. r. o., so sídlom Bratislava-Staré Mesto, Pribinova 19, PSČ 811 09, Slovenská republika, IČO: 35 800 861, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel Sro, vložka 22949/B, 

Alma Career Poland Sp. z o.o., so sídlom BL Astoria, Przeskok 2, 00-032 Varšava, Poľská republika, zapísaná v obchodnom registri vedenom na Obvodnom súde pre hlavné mesto Varšava vo Varšave, XII obchodné oddelenie Národného registračného súdu, pod číslom zápisu KRS 0000988078, NIP 5252920122, REGON: 522873400, so základným kapitálom vo výške 300 000 PLN, 

(ďalej len „my“, „nás“, „naše“, „Spoloční prevádzkovatelia" alebo „Alma Carrer“). 

Pojmy použité v Zásadách ochrany súkromia, ktoré tu nie sú špecifikované, majú význam definovaný v podmienkach na https://www.almacareer.com/legal. 

SPOLOČNÍ PREVÁDZKOVATELIA 

Všetky vyššie uvedené spoločnosti Alma Career sú tzv. spoločnými prevádzkovateľmi osobných údajov podľa článku 26 GDPR, ak nie sú v pozícii samostatného prevádzkovateľa. Spoločnosti uzavreli dohodu, ktorá vymedzuje jednotlivé podiely zodpovednosti za dodržiavanie povinností stanovených článkom 26 GDPR. 

SAMOSTATNÝ PREVÁDZKOVATEĽ 

Alma Career vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ osobných údajov, ak spracúva údaje Klientov na plnenie zmluvných alebo zákonných povinností, ktoré súvisia s poskytovaním Služby Platy.sk v danej krajine.  

Osobné údaje a informácie poskytnuté Dotknutou osobou 

POUŽÍVATELIA 

Rozsah údajov vyplýva z príslušného formulára, ktorý Používateľ na stránkach Platy.sk vypĺňa. Ide o nasledujúce kategórie dát: pracovná pozícia, skúsenosti na pozícii, informácie o plate/mzde a práci a ďalšie informácie podľa formulára. E-mail je voliteľnou položkou na zasielanie platových reportov na základe zadaných kritérií a nie je povinnou položkou.  

Účelom spracúvania údajov je vytvorenie platového reportu na základe kritérií zadaných Používateľom, a to aj bez poskytnutej e-mailovej adresy.  

V prípade poskytnutia e-mailovej adresy je Používateľovi v časovej periodicite každé tri mesiace zasielané aktualizované porovnanie platu, a to počas jedného roka. Po roku je Používateľovi zaslaná výzva na zapojenie sa do platového prieskumu, avšak ak Používateľ na výzvu nereaguje, je e-mail z databázy Alma Career do týždňa vymazaný.  

Ak Používateľ súhlasí s použitím e-mailovej adresy na sledovanie vývoja platu, bude Používateľovi v nasledujúcom roku zaslaná správa s platovým trendom a výzvou na zapojenie sa do platového prieskumu.  

KLIENTI 

Rozsah údajov vyplýva z príslušného formulára, ktorý Klient na stránkach Platy.sk vypĺňa. Ide o nasledujúce kategórie údajov: názov firmy, IČO, meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, cieľová krajina, pre ktorú chce klient Platy.sk vyskúšať, prípadne ďalšie informácie podľa formulára.  

Účelom spracúvania údajov je poskytnutie Služby, t. j. vyskúšanie platového nástroja a/alebo poskytovanie Platových analýz v súlade s Produktovými podmienkami Alma Career.  

POUŽÍVATELIA 

Právnym základom spracúvania je súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ak ide o e-mail. Informácie o plate (anonymné údaje) sú spracúvané na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) na poskytnutie služby a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na štatistické účely, t. j. sledovanie a porovnávanie platového vývoja.    

E-mail je na účely zasielania platových reportov uchovávaný po dobu jedného roka.  

Ak Používateľ súhlasí s použitím e-mailovej adresy na sledovanie vývoja platu, e-mail sa uchováva po dobu udeleného súhlasu s možnosťou jeho odvolania, a teda aj vymazania, prostredníctvom odkazu uvedeného v pätičke správy. 

KLIENTI 

Právnym základom spracúvania je predzmluvné a/alebo zmluvné konanie podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Ak Dotknutá osoba koná v mene Klienta ako zamestnanec, osobné údaje vrátane kontaktných údajov sa spracúvajú na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. 

Údaje sú spracúvané po dobu jedného roka a v prípade objednania platených Služieb po dobu vyžadovanú účtovnými a daňovými predpismi.  

Osobné údaje Dotknutých osôb sú sprístupnené iba oprávneným zamestnancom / pracovníkom Alma Career alebo jednotlivým zmluvným sprostredkovateľom alebo iným príjemcom ako samostatným prevádzkovateľom, ako sú štátne orgány.  

Väčšina sprostredkovateľov má iba obmedzený prístup k osobným údajom Dotknutých osôb. Sprostredkovateľom sú síce poskytnuté osobné údaje, ale len v minimálnom rozsahu. Žiadny sprostredkovateľ nie je oprávnený použiť poskytnuté osobné údaje na svoje vlastné účely (marketingové či iné). 

Pre Služby Platy.sk využívame cloudového poskytovateľa Amazon Web Services. Informácie o ďalších možných sprostredkovateľoch sú dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.  

Pri prenose údajov sprostredkovateľovi plne rešpektujeme zásady spracúvania osobných údajov podľa GDPR, najmä zásadu minimalizácie údajov – neposkytujeme všetky údaje, iba údaje, ktoré sú nevyhnutné na účel, napríklad na rozoslanie e-mailovej komunikácie sú to iba e-maily. Pokiaľ ide o prenos údajov mimo EÚ/EHP, Alma Career sa zaväzuje, že akýkoľvek prenos osobných údajov do tretích krajín sa uskutoční len za podmienok stanovených v článkoch 44-49 GDPR. Ak dôjde k zmene, zrušeniu alebo zneplatneniu nástrojov na prenos osobných údajov do tretej krajiny, zaväzuje sa Alma Career prijať také opatrenia, ktoré dosiahnu úroveň vyžadovanú právnymi predpismi EÚ.  

V prípadoch stanovených zákonom Prevádzkovateľ môže, a niekedy musí, sprístupniť určité osobné údaje orgánom verejnej moci alebo orgánom činným v trestnom konaní podľa platných právnych predpisov. Z tohto dôvodu aj my máme niekedy povinnosť „vyhovieť“ príslušným orgánom verejnej moci. 

Kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo) našich Klientov používame na marketingové účely týkajúce sa našich vlastných Služieb. Tieto údaje môžeme použiť na zasielanie marketingových správ iba v prípade, že sa Klient neodhlásil z odberu týchto správ, a ak zákony nestanovia inak (ako napríklad v Poľsku alebo Maďarsku). 

Každý je oprávnený odhlásiť sa zo zasielania marketingových správ prostredníctvom odkazu uvedeného v pätičke e-mailovej správy alebo zaslaním správy STOP (a to aj vopred) na  

Podmienky na zasielanie marketingových správ sú upravené smernicou o súkromí a elektronických komunikáciách a lokálnymi predpismi.  Radi by sme tiež zdôraznili, že nie každá správa, ktorú od nás dostanete, je marketingová/komerčná správa. Pri poskytovaní danej Služby je niekedy nutné komunikovať priamo s Klientmi a Používateľmi Služieb Alma Career a vzhľadom na veľký počet príjemcov sa to nedá riešiť inak ako hromadným e-mailom. Takéto správy nie sú marketingovými správami – príkladom je oznámenie, že došlo k zmene všeobecných obchodných podmienok alebo informácia o zmene hesla či oznámenie na nedokončenú akciu, napr. pri vypĺňaní informácií v inzertnom formulári. 

Upozorňujeme, že ak ste poskytli súhlas so zasielaním komerčných správ aj pre iné naše produkty a chcete sa odhlásiť iba z určitej Služby, a nie zo všetkých, musíte túto informáciu uviesť do e-mailu, napr. „odhlásiť iba Seduo“. V opačnom prípade Vás odhlásime zo zasielania všetkých komerčných správ alebo z komerčných správ, ako je uvedené v pätičke príslušného e-mailu. Odhlásenie z odberu zo všetkých komerčných správ môže mať vplyv aj na zasielanie Pracovných ponúk, pretože ich radíme do kategórie marketingových správ.  

Na základe histórie používania našich Služieb môžete na niektorých iných webových stránkach dostávať informácie vo forme propagačnej komunikácie. Na tieto oznámenia využívame služby Google, Facebook, LinkedIn alebo Seznam.cz, ktoré používajú súbory cookie uložené v prehliadači na detekciu predchádzajúcej návštevy za predpokladu, že ste udelili súhlas.  

Informácie o marketingu prostredníctvom webových nástrojov nájdete v Zásadách cookies. 

Používame cookies, aby sme našim Používateľom a Klientom poskytovali tie najlepšie Služby. Cookies sú krátke textové súbory, ktoré umožňujú zaznamenať informácie o návšteve webových stránok a sú uložené v zariadení Používateľa. 

Naše stránky môžu obsahovať taktiež cookies tretích strán, ktoré slúžia na získavanie anonymných štatistík o návštevnosti a správaní Používateľov na jednotlivých stránkach. Tieto tretie strany zvyčajne neukladajú žiadne osobné údaje v súvislosti s používaním cookies, pretože nemajú prístup k identite používateľa Služby Alma Career, a to za predpokladu, že Používateľ nie je prihlásený v používateľskom účte takej tretej strany – napr. Google. 

Používanie cookies možno upraviť prostredníctvom cookie lišty alebo v nastavení prehliadača.  

Podrobné informácie o používaní cookies sú dostupné v Zásadách cookies. 

Alma Career zaviedla všetky technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov v súlade s GDPR a príslušnými (miestnymi) právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.  

Medzi ne patria opatrenia, ktoré majú zabrániť neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, ich zmene, zničeniu alebo strate, neoprávneným prenosom, inému neoprávnenému spracúvaniu a zneužitiu osobných údajov. Táto povinnosť zostáva v platnosti aj po ukončení spracúvania osobných údajov, t. j. aj po tom, čo Používateľ prestane naše Služby využívať.  

Osobné údaje sú priebežne elektronicky aj fyzicky monitorované. Zaviedli sme moderné bezpečnostné a zabezpečovacie mechanizmy, aby sme zaistili maximálnu bezpečnosť údajov. Na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom používame systém kontroly prístupu používateľov na správu práv a rolí. Všetky osoby, ktoré v priebehu svojej práce alebo pri plnení svojich zmluvných povinností prichádzajú do styku s osobnými údajmi Používateľov a/alebo Klientov Služieb Alma Career, sú viazané zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.  

Práva Dotknutých osôb možno uplatniť písomne listom zaslaným na adresu sídla Alma Career alebo e-mailom na [email protected], [email protected] alebo [email protected]. 

Upozorňujeme, že v prípade opakovaných alebo zjavne neopodstatnených žiadostí o uplatnenie práv je Alma Career oprávnená v súlade s článkom 12 ods. 5 GDPR účtovať primeraný poplatok za uplatnenie daného práva alebo odmietnuť splnenie takéhoto práva. Alma Career Vás bude o takýchto krokoch vopred informovať. Svoje žiadosti adresujte, prosím, predovšetkým tej spoločnosti Alma Career, ktorej Služby využívate. Prijatie žiadosti bezodkladne potvrdíme a vybavíme ju v lehote stanovenej GDPR – jeden mesiac, prípadne vás budeme informovať o dôvodoch predĺženia. 

Máte právo byť informovaný o tom, či sú Vaše osobné údaje spracúvané, a ak áno, máte právo získať k nim prístup. 

Ak považujete osobné údaje spracúvané spoločnosťou Alma Career za nepresné, nesprávne, neaktuálne alebo neúplné, máte právo (a v určitých prípadoch povinnosť) požiadať o ich opravu alebo doplnenie. Alma Career opraví/doplní údaje bez zbytočného odkladu, pričom zohľadní technické obmedzenia. 

Ak požiadate o vymazanie údajov, Vaše osobné údaje vymažeme, ak (i) nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali, (ii) odvoláte súhlas alebo namietate spracúvanie a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie, (iii) boli spracúvané nezákonne alebo (iv) musí byť splnená zákonná povinnosť, prípadne ak boli údaje získané v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.  

Ak si neželáte vymazať údaje, ale len dočasne obmedziť ich spracúvanie, môžete nás požiadať o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov.  

Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania, ak  (i) napadne správnosť údajov – tak dlho, ako je to potrebné na to, aby prevádzkovateľ mohol overiť správnosť osobných údajov, alebo (ii) spracúvanie je protizákonné a Dotknutá osoba namieta proti vymazaniu údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia, alebo (iii) Alma Career už nepotrebuje osobné údaje na spracúvanie, ale potrebuje ich Dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo (iv) Dotknutá osoba namieta spracúvanie – až do určenia, či oprávnené záujmy Alma Career prevažujú nad oprávnenými záujmami Dotknutých osôb. 

Ak chcete preniesť svoje osobné údaje spracúvané na základe Vášho súhlasu alebo zmluvy inému prevádzkovateľovi, môžete uplatniť svoje právo na prenosnosť údajov. V prípade, že by výkon tohto práva mohol nepriaznivo ovplyvniť práva a slobody tretích strán, Alma Career nebude môcť takejto žiadosti vyhovieť. 

Máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávnených záujmov Alma Career alebo tretích strán vrátane profilovania. Ak nepreukážeme, že existujú nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, spracúvanie na základe námietky bez zbytočného odkladu ukončíme.  

Namietať proti zasielaniu komerčných správ môžete prostredníctvom odkazu uvedeného v marketingovej správe. Kedykoľvek pred poskytnutím údajov môžete namietať proti marketingu a to prostredníctvom zaškrtávacieho políčka – ak je k dispozícii, alebo písomne na e-mail s predmetom STOP 

Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. 

Máte právo obrátiť sa na príslušný dozorný orgán. Kontaktné údaje k jednotlivým dozorným orgánom nájdete na https://www.edpb.europa.eu.  

Kedykoľvek môžete kontaktovať zodpovednú osobu na adrese sídla Alma Career (viď bod 1) alebo e-mailom na [email protected], [email protected], alebo [email protected].  

Podmienky spracúvania uvedené v týchto Zásadách ochrany súkromia sa vzťahujú na všetky údaje či informácie, ktoré nám poskytnete v akejkoľvek písomnej alebo aj telefonickej komunikácii. 

Alma Career si vyhradzuje právo upraviť tieto Zásady ochrany súkromia v závislosti od zmien poskytovaných Služieb a/alebo ak dôjde k zmene právnych predpisov, ktoré vyžadujú upraviť vzťahy odlišne. 

Drobné úpravy, ako je napríklad formátovanie, oprava preklepov alebo spresnenie textu, môžu byť vykonané bez nutnosti zmeny dátumu poslednej aktualizácie. 

V súlade s pokynmi Európskeho výboru pre ochranu osobných údajov budeme významné či podstatné zmeny/procesy, ktoré by mohli byť prekvapivé alebo neočakávané, Dotknutým osobám oznamovať, a to prostredníctvom elektronických systémov Alma Career. 

Zásady ochrany súkromia